Стенд на фестивале StarFans — это выделенная некоммерческая зона, посвящённая отдельной теме, относящейся ко вселенной «Звёздных Войн» либо деятельности фанатов «Звёздных Войн», посвящённой саге.
Площадь для стенда предоставляется бесплатно по предварительной заявке.
Внимание: если вы хотите представить зону, основной целью которой является торговля («Магазин»), обратитесь к куратору магазинов Наташе Терёшкиной.
- Срок подачи первичной заявки — не позднее 15 мая 2021 г.
- Информация для принятых заявок: не позднее 15 июня 2021 г. стендовая команда должна отчитаться о результатах и планах своей работы, а также о соответствии их заявленному плану работы, дополнить заявку.
- Заявка подаётся организатору StarFans Катерине Погодиной в личных сообщениях в свободной форме, с указанием всех перечисленных ниже пунктов формы заявки.
Форма заявки:
Подавая заявку на стенд, руководитель стенда подтверждает, что ознакомлен с настоящими правилами и требованиями
Данные, которые необходимо предоставить до 15 мая:
- Название
Важно: название должно фигурировать в составе оформления стенда в виде таблички/вывески
- Предполагаемая площадь; внешний вид, конструкции (включая высоту). Желаемое расположение (потолок порядка 2,2 м и/или под открытым небом). Схема стенда.
Важно: все конструкции должны быть продуманы таким образом, чтобы их можно было установить во время застройки и демонтировать после фестиваля. Время застройки — не более 10 часов 10.09.2021 в дневное/вечернее время. Ночная застройка не предусмотрена.
- Описание стенда, задача стенда.
- Виды активности, представляемая деятельность.
- Контакты руководителя и планируемое число участников стенда
- План работы над стендом с указанием дат и сроков
Важно: Организаторы оставляют за собой право потребовать фотографии и материалы, доказывающие степень готовности стенда согласно заявленному стендом плану работы
Данные, которые необходимо дослать не позднее 15 июня:
- Требуемая мебель (предоставляется за дополнительную плату по согласованию с организатором)
- Электроприборы (указать наименование и мощность в ваттах)
- Планируемое число участников с описанием их функций — поимённый список.
- Финальная схема стенда.
- Ориентировочная программа работы стенда
Важно: Организаторы оставляют за собой право лично связаться с каждым заявленным участником стенда на предмет знания им его функций. В случае несоответствия числа участников размеру стенда, а также неподготовленности и плохой информированности команды стенд дисквалифицируется либо уменьшается в размерах
Права стенда:
- Согласование места размещения. По договорённости можно приехать на площадку заранее и посмотреть место!
- Процент скидочных билетов оговаривается индивидуально с организаторами, зависит от масштабов и активности стенда, общее число не превышает 10. (NB! Функции каждого человека на стенде строго прописываются). Стоимость стендового билета — 350₽.
- Анонсы стенда в группе фестиваля (по желанию)
- Использование гримерок (по предварительно согласованному списку)
- Использование своего микрофона в пределах стенда
- Доступ к розетке (при наличии своего удлинителя)
- Стенд имеет право оформить заявку на аренду мебели (столы, стулья) через организатора. Стоимость аренды необходимой мебели уточняйте напрямую у организатора.
- Получение предварительной информации о расписании фестиваля (не ранее чем за 3 недели)
- Торговля (строго не более 10% от деятельности стенда) — хэндмейд, только тематический («Звёздные Войны»). Важно: всё, что не соответствует этому правилу — попадает под категорию «магазин» и размещается на правах ярмарки (даже на территории стенда). По вопросам размещения магазина можно обращаться к Наташе Терёшкиной
Строго запрещено:
- перепродажа лицензионной продукции,
- продажа еды (исключение — тематическое печенье, имбирные пряники с тематикой ЗВ. Однако они должны быть упакованы!).
- продажа любых услуг (Пример: игра за деньги, фото за деньги, участие в квесте за деньги и т.д)
Обязанности стенда:
- Соблюдение санитарно-эпидемиологических правил, актуальных на момент проведения фестиваля. Необходимые объявления на стенде (например, о ношении масок), наличие санитайзеров, напоминания о соц. дистанции и т.п. Данный раздел может уточняться в зависимости от требований РЗН.
- Соблюдение общих правил фестиваля
- Соблюдение общих правил техники безопасности
- Своевременное предоставление заявки и полное соответствие заявке
Важно: несоответствие заявке, неготовность стенда являются основанием для дисквалификации стенда даже после одобрения заявки
- Все декорации и активности должны быть безопасными для посетителей