Правила стендов

• Общие правила
• Правила конкурса костюмов
• Правила стендов
• Правила аккредитации прессы
• Правила для волонтёров

Стенд на фестивале StarFans – это выделенная некоммерческая зона, посвященная отдельной теме, относящейся ко вселенной «Звездных Войн» либо деятельности фанатов «Звездных Войн», посвященной саге.

Площадь для стенда предоставляется бесплатно по предварительной заявке.

Внимание: если вы хотите представить зону, основной целью которой является торговля («Магазин»), обратитесь к куратору магазинов Анастасии Гордеевой.

• Срок подачи первичной заявки – не позднее 12 марта 2024 г.
• Информация для принятых заявок: не позднее 12 апреля 2024 г. стендовая команда должна отчитаться о результатах и планах своей работы, а также о соответствии их заявленному плану работы, дополнить заявку.
• Заявка подается организатору StarFans Катерине в личных сообщениях в свободной форме, с указанием всех перечисленных ниже пунктов формы заявки.

Форма заявки

Подавая заявку на стенд, руководитель стенда подтверждает, что ознакомлен с настоящими правилами и требованиями.

Данные, которые необходимо предоставить до 12 марта:

1. Название
   Важно: название должно фигурировать в составе оформления стенда в виде таблички/вывески.
2. Предполагаемая площадь; внешний вид, конструкции (включая высоту). Желаемое расположение (в помещении либо под открытым небом на закрытой территории). Схема стенда.
   Помещение предполагает разные варианты формата стенда (отдельное помещение, расположение в фойе, в коридоре), что необходимо согласовать заранее. Фото и варианты расположения можно оценить по договоренности или при личном визите!
   Важно: все конструкции должны быть продуманы таким образом, чтобы их можно было установить во время застройки и демонтировать после фестиваля. Время застройки для улицы – не более 10 часов 03.05.2024 в дневное/вечернее время.
   Ночная застройка не предусмотрена. Время застройки для помещения: по договорённости 03.05.2024.
3. Описание стенда, задача стенда.
4. Виды активности, представляемая деятельность.
5. Контакты руководителя и планируемое число участников стенда.
6. План работы над стендом с указанием дат и сроков.
   Важно: Организаторы оставляют за собой право потребовать фотографии и материалы, доказывающие степень готовности стенда согласно заявленному стендом плану работы.

Данные, которые необходимо дослать не позднее 12 апреля:

7. Требуемая мебель (предоставляется за дополнительную плату по согласованию с организатором).
8. Планируемое число участников с описанием их функций — поимённый список.
9. Финальная схема стенда.
10. Ориентировочная программа работы стенда.
    Важно: Организаторы оставляют за собой право лично связаться с каждым заявленным участником стенда на предмет знания им его функций. В случае несоответствия числа участников размеру стенда, а также неподготовленности и плохой информированности команды стенд дисквалифицируется либо уменьшается в размерах.

Права стенда:

1. Согласование места размещения. По договоренности можно приехать на площадку заранее и посмотреть место!
2. Процент скидочных билетов оговаривается индивидуально с организаторами, зависит от масштабов и активности стенда, общее число не превышает 10. (NB! Функции каждого человека на стенде строго прописываются). Стоимость стендового билета — 350₽.
3. Анонсы стенда в группе фестиваля (по желанию).
4. Использование гримерок (по предварительно согласованному списку).
5. Использование своего микрофона в пределах стенда.
6. Доступ к розетке (при наличии своего удлинителя).
7. Стенд имеет право оформить заявку на аренду мебели (столы, стулья) через организатора. Стоимость аренды необходимой мебели уточняйте напрямую у организатора.
8. Получение предварительной информации о расписании фестиваля (не ранее чем за 3 недели).
9. Торговля (строго не более 10% от деятельности стенда) – хэндмейд, только тематический («Звездные Войны»).
   Важно: все, что не соответствует этому правилу – попадает под категорию «магазин» и размещается на правах ярмарки (даже на территории стенда). По вопросам размещения магазина можно обращаться к Анастасии Гордеевой.

Строго запрещено:

• Перепродажа лицензионной продукции.
• Продажа еды (исключение – тематическое печенье, имбирные пряники с тематикой ЗВ. Однако они должны быть упакованы!).
• Продажа любых услуг (Пример: игра за деньги, фото за деньги, участие в квесте за деньги и т.д).

Обязанности стенда:

1. Соблюдение санитарно-эпидемиологических правил и прочих требований безопасности, актуальных на момент проведения фестиваля, со стороны регуляторных органов.
2. Соблюдение общих правил фестиваля.
3. Соблюдение общих правил техники безопасности.
4. Своевременное предоставление заявки и полное соответствие заявке.
   Важно: несоответствие заявке, неготовность стенда являются основанием для дисквалификации стенда даже после одобрения заявки.
5. Все декорации и активности должны быть безопасными для посетителей.